Порядок регистрации ТСЖ

ТСЖ: ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

Итак, на общем собрании собственников жилья было принято решение о создании ТСЖ, избран председатель и назначен уполномоченный за регистрацию товарищества собственников (им также может быть и председатель). Что делать дальше? Какие документы, в какие сроки и куда необходимо подавать? Постараемся осветить несколько важных моментов в этой публикации.

ТСЖ - лицо юридическое

С момента государственной регистрации товарищество собственников жилья будет считаться юридическим лицом (согласно ст. 135, п.5 ЖК РФ). Для проведения госрегистрации ТСЖ необходимо предоставить в Единую межрайонную Налоговую инспекцию № 15 (которая располагается на ул. Профессора Попова, 39) следующие документы:

1. Заявление о госрегистрации юридического лица по форме 11001. Заявление можно приобрести в любом киоске при районной или Единой межрайонной налоговой инспекции, распечатать из специализированных правовых программ (например, «Консультант-Плюс»). Существуют определенные правила заполнения этой формы, которые необходимо соблюдать. Полностью они прописаны в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя». В частности, необходимо помнить, что заявление надо заполнять печатными буквами черными или синими чернилами. Можно также распечатать его на принтере или воспользоваться печатной машинкой. Если какой-либо раздел не заполняется, то ставится прочерк. Исправления в тексте не допускаются.
   Как само заявление, так и все листы приложения должны быть подписаны тем, кто подает заявление, а подпись в разделе 7 должна быть обязательно заверена нотариально. Основные сведения о вновь создаваемом ТСЖ содержатся на первых трех листах заявления, к которым должны прилагаться:
   - сведения об учредителях юридического лица (юридических и физических лицах);
   - сведения о лице, которое может действовать от имени ТСЖ без доверенности – на имя выбранного председателя ТСЖ;
   - сведения обо всех видах экономической деятельности, которые планирует осуществлять ТСЖ (согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД).
2. Протокол общего собрания собственников в 1 экз. Из протокола должно быть ясно, как проходило голосование, как подсчитывали голоса, кто был избран председателем и т.д.
3. Устав ТСЖ в 2 экз., прошитых и пронумерованных, утвержденных общим собранием собственников (1 экземпляр потом возвращается в ТСЖ).
4. Подлинник (ни в коем случае не ксерокопию) квитанции об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица. Размер госпошлины составляет 2 тысячи рублей и перечисляется на счет Налоговой инспекции.
   Каждый документ, который содержит больше одного листа, должен быть прошит, а листы – пронумерованы. Количество листов в документе подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

После подачи документов

Документы в Единую межрайонную налоговую инспекцию можно сдать самостоятельно, получив расписку, содержащую наименование и реквизиты всех принятых документов.
Кроме того, можно отправить комплект документов по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае расписка в получении документов отправляется также по почте.
Налоговая инспекция должна принять решение о регистрации ТСЖ в течение пяти рабочих дней. За решением можно явиться по истечении указанного срока самостоятельно, либо получить информацию по почте.
Отказ в регистрации ТСЖ возможен в том случае, если комплект документов подан не туда (например, адрес создаваемого ТСЖ не подведомственен Налоговой инспекции) или если документы оформлены неправильно. Отсутствие или неправильное заполнение какого-либо документа может послужить отказом в регистрации: так, это может случиться, если подпись заявителя не засвидетельствована нотариусом, если сведения, указанные в документах, недостоверны, если содержание Устава ТСЖ не соответствует текущему законодательству и во многих других случаях. Именно поэтому рекомендуется привлекать к формированию комплекта документов для регистрации профессионалов (например, можно обратиться в профессиональную управляющую компанию. Нередко управляющая компания может помочь в регистрации ТСЖ бесплатно, если жильцы готовы перейти к ней в обслуживание после создания ТСЖ). В случае отказа в регистрации государственная пошлина не возвращается, а в случае повторной подачи документов госпошлину нужно платить заново.

ТСЖ зарегистрировано – что дальше?

После регистрации товарищества собственников жилья необходимо уведомить об этом всех жильцов, чтобы они знали, куда с этого времени будет перечисляться квартплата.
Как будет вноситься квартплата, определяет правление ТСЖ в соответствии с Уставом. Как правило, квартплату вносят через почтовые или банковские отделения. Товарищество собственников жилья должно открыть свой расчетный счет в банке, куда и будут поступать деньги.

Также следует донести сведения о регистрации ТСЖ до той организации, у которой дом находился на балансе до создания ТСЖ (например, ЖЭС, МРЭО, ГУ ЖА и т.д.). Правление ТСЖ должно обратиться в организацию с просьбой (в виде письма в свободной форме) передать дом в управление ТСЖ. Здание передается на балансовый учет ТСЖ по акту приемки-передачи с приложением всей имеющейся технической документации по дому. Товариществу собственников должны быть предоставлены все необходимые документы, например, технический паспорт на дом, лицевые счета, дефектная ведомость, поэтажная ведомость и другие – для каждого конкретного дома будет свой комплект.

После приема дома в управление ТСЖ, необходимо выслать письменные уведомления в районную администрацию, ГУ ЖА, ПИБ, паспортный стол и другие организации. С момента принятия дома ТСЖ обязано перезаключить договоры с поставщиками жилищных и коммунальных услуг, начислять платежи за оказание жилищных и коммунальных услуг собственникам, арендаторам и нанимателям помещений дома в соответствии с действующим законодательством. При этом все финансовые вопросы должны быть урегулированы. Так, например, за домом может числиться долг перед Водоканалом, хотя все жильцы исправно платили за воду. Вполне возможно, что это ГУ ЖА перечислило не все деньги Водоканалу.

Документы, обязательные для ТСЖ:

• устав ТСЖ;
• свидетельство о внесении ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• временное свидетельство о землепользовании;
• извещение страхователю во внебюджетных фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования;
• Письмо Петербургкомстата о присвоении необходимых кодов ( например, ОКПО, СОАТО, СООГУ, ОКОНХ);
• Печать, угловой штамп;
• Паспорт домовладения, технический паспорт дома;
• Паспорта на лифты (при наличии в доме лифтов);
• чековая книжка;
• протоколы общих собраний членов ТСЖ;
• протоколы заседаний Правления ТСЖ;
• техническая документация (схемы внутридомовых инженерных сетей, планировки);
• договоры на техническое и санитарное обслуживание дома, представление коммунальных и других услуг;
• список членов ТСЖ;
• Финансово-бухгалтерские документы;
• переписка ТСЖ, входящая и исходящая.
  
  
  Материал подготовлен с использованием информационных сайтов. Информация соответствует законодательству РФ , проверена юрисконсультом ООИ «Феникс» Тихоновой Н.Ю.